Vacature: HR Officer

Bij Allegion helpen we wereldwijd mensen veilig te wonen, te werken en te ondernemen. Met meer dan 25 merken, verkocht in bijna 130 landen over de hele wereld, zijn we gespecialiseerd in veiligheid rond de deur en daarbuiten: alles van residentiële en commerciële sloten, deursluiters en uitgangen, stalen deuren en kozijnen tot toegangscontrole en productiviteitssystemen voor werknemers.

In Nederland zijn wij als AXA sinds jaar en dag een begrip als betrouwbare Nederlandse leverancier voor hang- en sluitwerk, fietssloten en fietsverlichting. Onze kracht zit in de absolute wil om fietsen, deuren en ramen beter te beveiligen en we hebben in de loop der jaren een ijzersterke reputatie opgebouwd.

Dat doen wij door fietsverlichting te ontwikkelen voor beter zicht zodat je niet alleen zichtbaar bent maar ook goed vooruit kan kijken. Wij ontwikkelen sloten die ervoor zorgen dat je jouw fiets met een rustig gevoel overal kunt achterlaten. En wij zorgen ervoor dat je een veilig gevoel hebt in je eigen woning met onze goede (zichtbare) deurbeveiliging.

Dit doen wij vanuit onze vestiging in Veenendaal waar de merken Trelock en Kryptonite zijn ondergebracht. Naast Veenendaal hebben we ook vestigingen in Frankrijk, Polen en Duitsland.


De functie

De ene dag bestel je taart voor Wim die 35 jaar in dienst is in de productie, de andere dag stem je af met de bedrijfsarts omdat Patrick ziek is. Vandaag doe je een brainstorm hoe we de betrokkenheid van medewerkers nog meer kunnen verhogen en morgen help je met de recruitment van nieuwe collega’s. Iedere dag sta je met een lach op je gezicht klaar voor medewerkers en hun vragen over salaris of vakantiedagen te beantwoorden .Jij krijgt er energie van om het eerste aanspreekpunt te zijn voor medewerkers voor allerlei eerstelijns- en operationele HR vragen. Je hebt een ondersteunende en signalerende rol waarbij je veel samenwerkt met collega’s van andere afdelingen. Hierdoor zie je alle aspecten rond HR voorbijkomen en kun je je kennis zowel verbreden als verdiepen. In deze rol waarin je veel ruimte krijgt om je kwaliteiten te laten zien en jezelf te ontwikkelen, werk je nauw samen met Sanne, onze HR Manager en Gonneke onze Interne Communicatie Coördinator.


Wat ga je doen?

▪ Baas zijn over alle HR- en in- door- en uitstroomprocessen binnen Allegion Nederland voor zowel office als productie personeel. Je bent hét aanspreekpunt voor alle (startende) medewerkers en zorgt ervoor dat op de eerste werkdag alles geregeld is. Daarnaast zorg je ook voor een goede afronding als iemand besluit om Allegion Nederland te verlaten
.▪ Beantwoorden van alle vragen die binnenkomen van medewerkers. Van makkelijke vraag tot moeilijke vraag, jij geeft een duidelijk en begrijpelijk antwoord wat elke collega zonder verstand van HR begrijpt
▪ Meedenken en uitvoeren van verbeterprojecten. Je ziet waar de knelpunten zitten in onze processen en weet deze te vertalen naar een efficiëntere uitvoering.
▪ Je helpt met de recruitment vanaf intake met de hiring manager tot selectie en aanname. Maar ook het schrijven en verbeteren van vacature teksten, de vacatures plaatsen, telefonische intakes en contact hebben met de hiring manager.
▪ Iedere maand zorg jij samen met de salarisadministratie dat de salarismutaties worden verwerkt.
▪ Je bent een spin in het web voor het ziekteverzuimproces. Jij hebt contact met de medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor de ziekteverzuimregistratie en bewaakt het ziekteverzuim conform de Wet Verbetering Poortwachter.


Wat zien we graag in je?

Je bent open, makkelijk benaderbaar en niet bang om op mensen af te stappen.
▪ Je kan communiceren - Luisteren, met structuur feedback geven, verbaal (fysiek/telefonisch) contact houden, met ons personeel, maar ook met partijen als de arbodienst, uitzendbureaus en leveranciers.
▪ Je bent een Teamplayer – samen kunnen we alles aan.
▪ Je bent Creatief - Vindingrijk in het bedenken van oplossingen, nieuwe invalshoeken, maar ook bij het verbeteren van processen.
▪ Je bent leergierig en accuraat – je bent nieuwsgierig en wilt weten waarom en je levert kwaliteit en je bent kritisch naar het werk wat je doet.
▪ Je denkt verder dan de bestaande processen en de gekaderde lijnen.▪ Je bent servicegericht - ‘Alles met een glimlach’ is jou op ‘t lijf geschreven.

Waarom zou je reageren?

Er gaat een wereld voor je open als je ziet wat er allemaal gebeurt in de wereld van fietsaccessoires en raam en deurbeslag! Je doet ervaring op in een internationaal bedrijf dat enorm groeit en waar veel ontwikkelingen gaande zijn. Daarnaast mag je het volgende verwachten:
▪ Een goed salaris, afgestemd op jouw van kennis en ervaring;
▪ 27 vakantie dagen▪ Een winstdeling afhankelijk van de bedrijfsresultaten
▪ Je start met een jaarcontract, maar dit wordt graag omgezet naar een vast contract wanneer het van beide kanten goed bevalt.
▪ Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;▪ Korting op je zorgverzekering
▪ Toegang tot Bedrijfsfitness Nederland
▪ Een oer-Hollandse werkomgeving met productieafdeling, binnen een wereldwijd opererende organisatie die constant in beweging is en waar doorgroeien geen uitzondering is
▪ Last but not least; interessante korting op sloten, lichten en andere producten van Axa Bike of Axa Home.

Hier herken jij jezelf in

▪ Je hebt een MBO/HBO -studie afgerond richting HR.
▪ Je bent op zoek naar je eerste baan of hebt 2 tot 3 jaar ervaring.
▪ Je bent voor 38 uur per week beschikbaar.
▪ Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Solliciteer via onderstaande knop met jouw CV en motivatie of richt deze in een email o.v.v. de vacaturetitel aan:

Sanne van Loon-Schulte (sanne.vanloon-schulte@allegion.com) /
Mobiel: +31 6 82507530


HR Allegion Netherlands